Arbetsytan för kontoret
Skapa offerter, kalkylera på jobb, lägg upp nya arbetsordrar som sedan delegeras ut till dina medarbetares mobiler eller plattor. Genom olika status får man ett tydligt flöde från inkommen förfrågan till färdig faktura.
BRANCHANPASSAT
Vi erbjuder t.ex. kataloger för VVS och EL-branschen med tillhörande produkt- och miljödokument.
PRISJÄMFÖRELSE
Få bra mariginal på ditt materialinköp genom en översiktlig prisjämförelse mellan olika inköpskällor.
DOKUMENTATION
Lätt att bifoga dokument till dina ordrar, ta bilder på fältet, göra anteckningar mm. för din och kundens säkerhet.
EDI
Spara in tid genom att få in fakturaunderlaget direkt via elektronisk följesedel till uppmärkta eller valda ordrar. Fungerar även i vår mobila version.
FLEXIBEL PRISSÄTTNING
Stor flexibilitet genom egna prisformler / pristrappa mm. för att få ett rimligt utpris till dina kunder.
RESURSPLANERING
Organisera veckans uppdrag genom en enkel och överskådlig planeringskalender.
Övriga punkter som systemet hanterar
Komplett fakturahantering med snygga fakturamallar
Fullständig kundreskontra med bokföring och allt du behöver till ekonomisystemet.
Enkel hantering av ansökningar med ROT, RUT samt Grön teknik till skatteverket.
Offert och anbud
Enkel kalkylering av VVS-arbeten
ÄTA / avvikelse-hantering
Arbetsorder på mobil / platta eller manuellt
Dokument för förfrågan och beställningar
Anpassningsbara streckkoder med bilder
Kataloger med bilder och information för VVS och EL
Samla upp alla produktblad och manualer för artiklarna för ett visst arbete
Bilagor – bilder, filmer och dokument. Går att skicka med fakturor, offerter.
Flera användare i Factory ingår gratis med valbara roller och behörigheter
Avancerat frisök på valbara kolumner i de flesta registren
Fritt att lägga upp egna status på en order och koppla automatik till dem
Planeringskalender där du i detalj har koll över dina anställdas uppgifter
Tidrapportering med rapportverktyg så att du kan få sammanställning som du vill.
Integrationer av tidrapporter till Visma, Fortnox mm.
Integrationer av fakturor till Visma, Fortnox mm.
Skicka fakturor elektroniskt via InExchange.
Modul för lagerhantering
EDI-hantering – dvs få in allt material automatiskt vid köp i grossisternas butiker ingår gratis.
Materialsatser – färdiga satser på dina vanliga jobb. Du slipper mata in dem varje gång.
Fri Mall-hantering. Gör snygga egna dokument med uppgifter från aktuell kund, spec, projekt mm.
Avancerad rapportgenerator. Gör olika rapporter med grupperingar, filtreringar över allt material och arbete som skapats i programmet. Kan visas med grafik / diagram eller exporteras som PDF eller Excel.
Enkel översikt över företagets sjukfrånvaro kontra debiterbara arbetstimmar mm.
Alla register kan exporteras med valbara kolumner.
Hantering av prislistor via egna formler.
Enkel import av eget artikelregister och egna priser
Möjlighet att justera priser per rabattgrupp.
Vi sköter all uppdatering av grossisternas prislistor. Ni läser in era rabattbrev.
Inbyggd support med filmer och manualer.
Enkel prisjämförelse mellan grossister – se vad du handlar ditt material billigast och tjäna pengar.
Möjlighet att koppla streckkodsläsare till applikationen för plattan / mobilen.
All data finns på molnet / backupas. Så även om du byter dator följer allt med.
Stödjer schablonarbete för värmepumpsinstallation på VVS-sidan. Fullständig uträkning med eller utan rot / moms.
Samfakurering
Modul för delfakturering / lyft / akonto.
Fakturera med fastpris istället för ingående material / arbete.
Egna etiketter på kunder
Projekthantering
Snabbregister för färdiga texter som ofta förekommer
Möjlighet att lägga upp bifirma
Lägg upp dina egna arbeten, resurser mm på ett enkelt sätt där du även har möjlighet att få avvikande priser för medarbetare eller kund.
Lägg upp egna egenkontroller som även kommer ut på mobilen / plattan för montörer att fylla i.